Aki Ballet Studio
大和 中央林間校

発表会にご出演いただける溝の口校の皆さまへ

この度は、アキバレエスタジオ発表会プログラム(チケット)抽選についてのご案内となります。

当日の事前整列による混雑混乱、利用コンサートホールが公営施設である特性上規定遵守のため、2020年より当スクールでは、混雑が予想される全ての校舎の発表会において、毎年、座席指定席をとり入れております。

本発表会において、本年も例年同様に以下のルールにて、事前配布を実施いたします。

【チケット配布時の諸注意について】

・プログラムの表面に、座席表番号を記載しております。プログラムがチケットの役割をになっているため、当日プログラムをお忘れにならないようお願い申し上げます。

・当日プログラムの座席番号にて徹底管理をしておりますので、お持ちでない方のご入場はお受けできません。必ずご持参の上鑑賞ください。

・チケットの取り直しや交換は不可とさせていただきます。

・座席が決まった後の、交換希望等は一切受け付けませんので予めご理解ください。

・姉妹、親子出演の場合はそれぞれお取りいただきます(ただし複数部不要な際は1セットのみお受け取りいただく形でも構いませんがその際は事前にお申し付けください)

・置きチケットはしておりませんので、お渡しになりたい方へ事前にご連絡の上お渡しください。(その際に、プログラムがチケットになるため、紛失や、当日お忘れにならないことなどを必ずお伝えください。)

・なお、大前提として連番で入れた封筒を封緘後、ランダムに並べており、引く順が良席にならぬよう配慮しております。

また、厳正なる抽選となっており、全スタッフ中身が見えない状態で抽選開始となります。

※車椅子の方は、事前にご相談ください。

(会場に設けられた車椅子スペースの数が少ないため、座席表を確定以降の対応は難しくなるため、2月中にご相談をお願いします。)

※３歳以下のお子様はお膝でのご鑑賞が可能です。

その際のお子様のチケットは必要ありません。来場時のチケットをスタッフにお見せいただく際に、お膝でのご鑑賞の旨お申し出ください。

＜＜抽選方法受け渡し方法に関する流れについて＞＞

■一巡目

「出演者の出演する部」の抽選を行います。

【抽選方法】

レッスン時に、連番で10枚封筒に封入されたプログラム(チケット)の配布を行います。

今回は40名の出演者に渡すことから最大10連番席を一巡目の枚数とさせていただきます。

※全出演者に渡るよう管理しておりますので、お受け取りの際は、必ず生徒様のお名前をお申し出いただき、担当講師よりチェックをいただいてからお受け取りください。

また、兄弟姉妹親子の方も、それぞれ引いていただきますが、不要の方はお知らせください。

【抽選開始予定】

2月中旬より各クラスレッスン来校時に行います。

※配布にあたりましては、事前に一斉送信メールでご連絡いたしますので、必ずご確認ください

レッスンをお休みなどで抽選にご参加いただけない場合は、講師やスタッフが代役で行います。

また、当日チケット受け取り専用受付は設けませんので、取り置き不可となります。

必ずレッスン時にお受け取りください。

■二巡目

一通り出演生徒に配布完了した後、二巡目の受付を行います。

「出演者(出演者関係者)で他の部をご鑑賞希望の方」「大人クラスの生徒様や発表会にご出演いただけない生徒様」、「追加でご希望の方」の応募を募ります。

【応募方法】

一巡目の抽選後、お戻しいただいたチケット、余ったチケットなどの中から先着順でお渡しします。その際に希望枚数を仰ってください。

なるべく連番でお渡ししますが、座席が離れる可能性もございますこと予めご了承ください。

希望座席の指定などは受け付けておりませんので予めご了承の上、希望枚数と生徒名をお伝えください。

ご連絡いただいた順にお渡しいたしますので、チケットが無くなり次第締め切らせていただきますので、何卒ご理解いただきますようお願い致します。

置きチケットは致しておりませんので、お渡し日につきましては、改めてご希望いただいた皆様にメールにてご案内させていただきます。

【お渡し方法】

メールにて抽選結果をお伝えし、確定の方にはレッスン時(ご来校時)にチケットをお渡し致します。

当日会場でのチケット受け取り専用受付(置きチケットなど)は設けませんので、取り置き不可とさせていただきますので、

必ずレッスン時にお受け取りください。

何卒よろしくお願いいたします。